Denne integrasjonen muliggjør en kobling mellom introduksjoner i Infobric Field og kompetanser i Infobric Site. Formålet er å forenkle håndteringen av introduksjoner og sikre at riktige personer oppfyller prosjektets krav.
Når integrasjonen er aktivert, kan personer som gjennomfører og blir godkjent i en introduksjon i Infobric Field automatisk tildeles kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD) i Infobric Site.
Dette gir en tydeligere oversikt over hvilke personer som er godkjent for å arbeide på arbeidsplassen.
Aktivering av integrasjon
For å aktivere integrasjonen må du kontakte Infobrics support:
4000 1451
Support aktiverer integrasjonen for deg.
Slik fungerer integrasjonen
Når en person har gjennomført en introduksjon i Infobric Field og blitt godkjent av en administrator, overføres informasjonen til Infobric Site.
Personen tildeles da kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD).
Synkronisering skjer automatisk omtrent én gang i timen. Det er også mulig å manuelt synkronisere allerede godkjente introduksjoner, én om gangen.
Hvordan vises gjennomførte introduksjoner fra Infobric Field i Infobric Site?
Når integrasjonen er aktivert, kan gjennomførte og godkjente introduksjoner i Infobric Field vises i Infobric Site gjennom kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD).
Når en person:
Gjennomfører en introduksjon i Infobric Field.
Blir godkjent av en introduksjonsadministrator.
Har validerte personopplysninger i henhold til ID06.
...vil personen bli tildelt kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD) i Infobric Site.
Aktiver fokuskompetanser
For at kompetansen skal vises på arbeidsplassen, må funksjonen Fokuskompetanser være aktivert i Infobric Site under:
Arbeidsplassinnstillinger → Fokuskompetanser
Når funksjonen er aktivert og integrasjonen mellom Infobric Field og Infobric Site er aktiv, vil systemet automatisk finne og vise kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD).
Nyttig å kjenne til
Begrensning
En arbeidsplass i Infobric Site kan kun kobles til ett prosjekt i Infobric Field (1:1).
Validering av personopplysninger
For å sikre at riktig person får kompetansen, kontrolleres følgende opplysninger mot HMS:
Kortnummer
Hvis valideringen mislykkes, vises en generell feilmelding. Administrator må da kontrollere opplysningene sammen med personen.
Ansvar
Introduksjonsadministrator er ansvarlig for å kontrollere at opplysningene er korrekte før godkjenning.
Eksisterende kunder (tidligere versjon)
Kompetanser som er tildelt i tidligere versjoner av integrasjonen kan forsvinne etter oppdateringen, ettersom kun validerte opplysninger brukes. For å unngå dette må personopplysninger valideres i Infobric Field etter at integrasjonen er aktivert.