Gå til hovedinnhold

Integrasjon mellom Infobric Site og Infobric Field

Denne integrasjonen muliggjør en kobling mellom introduksjoner i Infobric Field og kompetanser i Infobric Site. Formålet er å forenkle håndteringen av introduksjoner samt sikre at riktige personer oppfyller prosjektets krav.

Når integrasjonen er aktivert, kan personer som gjennomfører og blir godkjent i en introduksjon i Infobric Field automatisk tildeles kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD) i Infobric Site.
Dette gir en tydeligere oversikt over hvilke personer som er kvalifisert til å arbeide på arbeidsplassen.


Aktivering av integrasjon

For å aktivere integrasjonen må du kontakte Infobrics support:
[email protected]
+47 23 12 40 00

Support aktiverer integrasjonen for deg.


Konfigurasjon i Infobric Field

Når integrasjonen er aktivert, gjør du følgende:

  1. Logg inn i Infobric Field

  2. Åpne aktuelt prosjekt

  3. Gå til Introduksjoner

  4. Sørg for at innskrivning er aktivert for prosjektet

  5. I høyrespaltet finnes seksjonen Integrasjon med Infobric Site

  6. Klikk på Konfigurer integrasjon

  7. Angi integrasjonsnøkkelen

  8. Klikk på Aktiver


Hente integrasjonsnøkkel i Infobric Site

  1. Logg inn i Infobric Site

  2. Gå til Arbeidsplassinnstillinger → Integrasjon

  3. Kopier integrasjonsnøkkelen

  4. Bruk nøkkelen i Infobric Field i henhold til stegene ovenfor


Slik fungerer integrasjonen

Når en person har gjennomført en introduksjon i Infobric Field og blitt godkjent av en administrator, sendes informasjonen til Infobric Site.

Personen tildeles da kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD).

Synkronisering skjer automatisk omtrent én gang per time. Det er også mulig å manuelt synkronisere allerede godkjente introduksjoner, én om gangen.


Viktig å vite

Begrensning
En arbeidsplass i Infobric Site kan kun kobles til ett prosjekt i Infobric Field (1:1).

Validering av personopplysninger
For å sikre at riktig person får kompetansen, kontrolleres følgende opplysninger mot HMS:

  • Kortnummer

Hvis valideringen mislykkes, vises en generell feilmelding. Administrator må da kontrollere opplysningene sammen med personen.


Ansvar
Introduksjonsadministrator er ansvarlig for å kontrollere at opplysningene er korrekte før godkjenning.

Svarte dette på spørsmålet?