Denne integrasjonen muliggjør en kobling mellom introduksjoner i Infobric Field og kompetanser i Infobric Site. Formålet er å forenkle håndteringen av introduksjoner samt sikre at riktige personer oppfyller prosjektets krav.
Når integrasjonen er aktivert, kan personer som gjennomfører og blir godkjent i en introduksjon i Infobric Field automatisk tildeles kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD) i Infobric Site.
Dette gir en tydeligere oversikt over hvilke personer som er kvalifisert til å arbeide på arbeidsplassen.
Aktivering av integrasjon
For å aktivere integrasjonen må du kontakte Infobrics support:
[email protected]
+47 23 12 40 00
Support aktiverer integrasjonen for deg.
Konfigurasjon i Infobric Field
Når integrasjonen er aktivert, gjør du følgende:
Logg inn i Infobric Field
Åpne aktuelt prosjekt
Gå til Introduksjoner
Sørg for at innskrivning er aktivert for prosjektet
I høyrespaltet finnes seksjonen Integrasjon med Infobric Site
Klikk på Konfigurer integrasjon
Angi integrasjonsnøkkelen
Klikk på Aktiver
Hente integrasjonsnøkkel i Infobric Site
Logg inn i Infobric Site
Gå til Arbeidsplassinnstillinger → Integrasjon
Kopier integrasjonsnøkkelen
Bruk nøkkelen i Infobric Field i henhold til stegene ovenfor
Slik fungerer integrasjonen
Når en person har gjennomført en introduksjon i Infobric Field og blitt godkjent av en administrator, sendes informasjonen til Infobric Site.
Personen tildeles da kompetansen Arbeidsplasspesifikk introduksjon (INFIELD).
Synkronisering skjer automatisk omtrent én gang per time. Det er også mulig å manuelt synkronisere allerede godkjente introduksjoner, én om gangen.
Viktig å vite
Begrensning
En arbeidsplass i Infobric Site kan kun kobles til ett prosjekt i Infobric Field (1:1).
Validering av personopplysninger
For å sikre at riktig person får kompetansen, kontrolleres følgende opplysninger mot HMS:
Kortnummer
Hvis valideringen mislykkes, vises en generell feilmelding. Administrator må da kontrollere opplysningene sammen med personen.
Ansvar
Introduksjonsadministrator er ansvarlig for å kontrollere at opplysningene er korrekte før godkjenning.
