Klicka på Individinskrivning i menyn till vänster i projektvyn.
Klicka på Administration.
Klicka på Redigera --> skriv ett välkomstmeddelande.
Detta är det första som deltagare i projektet ser under registreringen, tips är att få med viktiga saker om projektet, ex. vilka tider fysisk arbetsplatsintroduktion är.
Välj en eller flera Inskrivningsadministratörer för projektet (personen måste redan vara inbjuden till projektet och accepterat inbjudan för att kunna vara Inskrivningsadministratör)
Nu kan du även lägga in en länk till er policy för projektdeltagare om behandling av personuppgifter på er arbetsplats.
Slutligen kan du även skriva ett Slutmeddelande. Detta är det sista personen ser efter att man signerat individinskrivningen.
Klicka på Spara.
Klicka på Aktivera inskrivning.
Exempel på välkomst/slutmeddelandeNedan finner ni exempel på hur ett välkomstmeddelande och ett slutmeddelande kan se ut.
Välkomstmeddelande:
Välkommen till [PROJEKTNAMN]!I det här projektet använder vi Infobric Field Individinskrivning. Här fyller du enkelt i din inskrivning steg för steg inför din första dag på arbetsplatsen.
Om projektet har särskilda regler eller viktig information kommer du att ta del av den under inskrivningen.
Om du behöver hjälp med inskrivningen är du välkommen att kontakta Infobric Field Support. Kontaktuppgifter finns nedan.
Varmt välkommen!
Slutmeddelande:
Tack för din inskrivning!Din inskrivning har nu skickats in och tagits emot av projektet.
Platsledningen kommer nu att granska dina uppgifter och de dokument du har skickat in. Om kompletterande information behövs kommer de att kontakta dig.
Invänta besked från projektet innan du påbörjar ditt arbete eller besöker arbetsplatsen, om inget annat har kommunicerats.
Tack för din inskrivning och varmt välkommen!
Individinskrivning på olika språk
Man kan ha Individinskrivning tillgänglig för nuvarande på 4 olika språk: Svenska, Engelska, Norska och Ryska.
För att skapa inskrivningen på ett annat språk gör du följande:
Klicka på Individinskrivning i menyn till vänster i projektvyn.
Klicka på Administration --> Redigera
Klicka på Välj andra språk och välj aktuellt språk
Du har nu möjlighet att hoppa mellan inskrivningen på svenska och den på det valda språket, se nedan.
OBS!
Man måste manuellt översätta välkomst-/slutmeddelandet och bifogar det. Text som lades till på svenska översätts inte automatiskt till valt språk. Språk utan översättning är markerade med ett Plustecken +
Det betyder också att, om man väljer fler språk men lägger inte in någon översättning, så kan deltagaren välja dessa språk för navigationen (betäckningar på knappar, fördefinerade texter) men ser fortfarande den svenska texten som du har lagt som välkomst- eller slutmeddelandet.