Runder gjennomføres via mobilapplikasjonen.
Inspeksjoner kan opprettes med flere komponenter:
Deltakere – lar inspektører velge hvilke brukere som har deltatt under runden.
Sjekkliste – liste over elementer som kan kontrolleres under inspeksjonen.
Skjema – kombinasjon av ulike skjemaelementer som kan fylles ut under inspeksjonen.
Positive observasjoner – gjør det mulig å rapportere en positiv observasjon under inspeksjonen.
Signatur – lar inspektører bekrefte informasjonen som er samlet inn under inspeksjonen med en digital signatur, samt at deltakere kan signere for å bekrefte sin deltakelse i runden.
Det kan variere fra en til fem komponenter avhengig av hvordan inspeksjonen din er satt opp. Du vil se hvilke av disse komponentene som er inkludert i menyen nederst på skjermen, bortsett fra signatur som automatisk vises etter at du har klikket på flagget for å fullføre runden. Du kan også bytte frem og tilbake mellom de ulike komponentene mens du gjennomfører runden, dersom du ønsker å redigere noe.
Start med å klikke på overskriften Ukens inspeksjoner. Husk å alltid synkronisere mobilapplikasjonen før du gjennomfører inspeksjonen, slik at du har den nyeste informasjonen. Du kan også velge å klikke direkte på Start ny inspeksjon nederst på skjermen.
Hvis det ikke finnes en planlagt inspeksjon, kan du se i denne guiden for å lære hvordan du planlegger en inspeksjon.
Klikk på runden du skal gjennomføre.
Klikk på Start.
Velg de personene som deltar i runden, og som du vil skal stå med på protokollen som deltakere.
Klikk på pluss-tegnet hvis du vil legge til brukere som ikke er tilknyttet prosjektet.
TIPS! Du kan gå tilbake til deltakeroversikten og justere deltakerne underveis ved å klikke på Deltakere i menyen nederst på skjermen.
5. Klikk på Sjekkliste i menyen nederst på skjermen. Du blir automatisk ført til avvik fra forrige runde. Hvis det ikke finnes aktive avvik fra tidligere runder, vil du bli ført direkte til den aktuelle runden.
Hvis du trykker på et avvik, kan du se informasjonen og velge om avviket skal utbedres eller fortsatt ikke er løst.
OBS! Alle avvik fra tidligere runder må gjennomgås før den aktuelle runden kan fullføres.
6. Klikk på Aktuell runde øverst til høyre på skjermen.
7. Gjennomfør runden og gå gjennom punktene i listen. For å finne punkter enkelt, kan du bruke forstørrelsesglasset øverst og søke. For å legge til svar på et punkt, klikk på punktet og velg deretter:
Grønn knapp: Punktet er godkjent. Du kan velge om du vil legge til bevis eller ikke.
Rød knapp: Punktet krever tiltak. Legg til avvik.
N/A-knapp: Punktet er ikke aktuelt for den pågående runden (blir deaktivert og kommer ikke med i protokollen).
Du kan legge til flere avvik og godkjente punkter med bevis under samme punkt.
Hvordan du godkjenner et punkt:
Hvis du klikker på den grønne knappen for å godkjenne punktet, kan du velge mellom å opprette et godkjent punkt med eller uten bevis. Hvis du velger uten, hopper du direkte til steg 10 for å se hvordan du gjør dette.
8. Fyll inn informasjonen som etterspørres.
9. Klikk på lagre.
10. Klikk på Ja, svar uten hvis du velger å ikke legge til en kommentar eller et bilde på det godkjente punktet. For punkter du bare vil godkjenne uten bevis, kan du også i sjekklistevisningen holde inne på punktet for raskt å godkjenne flere punkter samtidig.
Hvordan du legger til en avvikelse:
11. Hvis du klikker på den røde knappen for å registrere en avvikelse, må du fylle inn informasjonen som etterspørres.
12. Klikk deretter på lagre.
Hvordan du markerer flere punkter samtidig:
13. Klikk og hold inne på et punkt under den overskriften der du vil godkjenne flere punkter, eller klikk på den grønne knappen med tre prikker i nedre høyre hjørne.
13. Det vises da et punkt ved siden av overskriften. Klikk på det for å markere alle punkter under denne.
14. De valgte punktene kan nå godkjennes eller gråmarkeres som N/A.
20. Når du har inspisert punktene som er aktuelle i listen, klikker du på flagget øverst til høyre (husk at du må ha markert alle avvik fra forrige inspeksjon før du kan trykke på flagget). Hvis du vil gå tilbake til listen for å redigere punktene dine, klikker du i stedet på avbryt. Klikk deretter på fullfør for å avslutte inspeksjonen.
OBS! Hvis inspeksjonen din ikke krever signaturer, kan du hoppe videre till steg 26.
22. Klikk på personen som skal signere.
TIPS! Ved å trykke på symbolet i nedre høyre hjørne, kan du legge til brukere som ikke er en del av prosjektet, men som du vil skal signere protokollen.
23. Bruk fingeren din til å tegne signaturen i ruten.
24. Klikk på lagre.Legge til signatur:
25. Klikk på fullfør (du kan klikke på plussikonet og legge til så mange signaturer du vil før du klikker på fullfør).
26. Legg til merknader om inspeksjonen hvis du ønsker. Disse vil vises på forsiden av protokollen.
27. Klikk på fullfør inspeksjon. Mobilapplikasjonen og informasjonen fra inspeksjonen synkroniseres nå automatisk med webplattformen.
Klikk på plussikonet.