Inspeksjonsmaler kan opprettes med flere ulike komponenter:
Sjekkliste – en liste over punkter som kan kontrolleres under inspeksjonen
Skjema – en kombinasjon av ulike skjemafelt som kan fylles ut under inspeksjonen
Positive observasjoner – gjør det mulig for inspektører å rapportere inn noe positivt de legger merke til under inspeksjonen
Deltakere – lar inspektøren velge hvilke brukere som har deltatt under runden
Signatur – lar inspektøren bekrefte informasjonen som er samlet inn under inspeksjonen med en digital signatur
Når du oppretter en inspeksjonsmal, kan du kombinere disse komponentene etter behov – du kan velge å inkludere noen eller alle, avhengig av kravene for den aktuelle inspeksjonen.
Innholdet i sjekklister og skjemaer kan redigeres separat eller direkte fra visningen for opprettelse av inspeksjonsmaler.
Slik oppretter du en inspeksjonsmal:
Klikk på tannhjulet oppe til høyre ved siden av navnet ditt.
Velg Inspeksjonsmaler.
Klikk på Opprett ny mal oppe til høyre.
Skriv inn navnet på malen og klikk på Lagre.
Velg om du vil legge til en sjekkliste eller et skjema (du kan enten opprette en ny eller bruke en eksisterende sjekkliste/skjema).
OBS! Hvis du redigerer en eksisterende sjekkliste eller et skjema, vil endringene gjelde for alle som bruker samme sjekkliste/skjema i fremtiden.
Se egne artikler for hvordan du redigerer skjemaer og sjekklister.
6. Til høyre kan du velge innstillinger du ønsker å bruke i inspeksjonsmalen – du kan velge flere alternativer eller la være å velge noen i det hele tatt.
OBS! For at inspeksjonsmalen skal kunne brukes i prosjektene, må den være publisert. Uten publisering vil malen kun være tilgjengelig under "Upubliserte".
Forklaring av valgmuligheter:
Positive observasjoner – mulighet til å rapportere noe positivt som observeres under runden
Deltakere – legge til personer som har deltatt under runden
Signatur – den som har gått runden signerer
Tagg – merking av malen; les mer om inspeksjonstagger i denne artikkelen
Publisert – må krysses av for at malen skal kunne brukes i prosjekter
7. Klikk på blyanten for å legge inn generell informasjon om inspeksjonsmalen.
8. Skriv inn en beskrivelse av malen og klikk på Lagre.
9. Når du er fornøyd med malen, klikker du på Lagre inspeksjonsmal.