Du kan kun opprette en ny inspeksjon via nettplattformen.
For å opprette en ny inspeksjon:
Gå inn på prosjektet der du ønsker å opprette en ny inspeksjon, og følg disse stegene:
Trykk på Inspeksjoner i menyen til venstre.
Trykk på Opprett inspeksjon.
Fyll inn informasjonen om inspeksjonen.
Velg den malen du vil bruke for inspeksjonen:
a. Standardmaler – maler som er lagt inn for din bedrift
b. Kopier fra eksisterende inspeksjon – mal hentet fra en allerede opprettet inspeksjon
c. Opprett ny – opprett din egen mal.
Klikk på lagre
Du vil nå automatisk bli sendt tilbake til inspeksjonsoversikten, der du kan:
Planlegge runder innenfor den opprettede inspeksjonen
Redigere inspeksjonens detaljer
Redigere konfigurasjonen og varslingsregler
Slette inspeksjonen dersom du har valgt feil mal
Hvis du velger å opprette en inspeksjon med en tom mal:
6. Etter å ha trykket på Neste, blir du automatisk sendt til konfigurasjonsredigering, hvor du kan velge å legge til en sjekkliste eller et skjema. (Du kan enten opprette en ny sjekkliste/skjema eller bruke en eksisterende.)
7. Velg innstillingene du vil bruke for inspeksjonsmalen din. Du kan velge flere alternativer eller ingen.
Om du velger å opprette en ny sjekkliste eller et skjema, blir du sendt til en ny side der du kan opprette skjemaet/sjekklisten.
Om du velger å opprette en ny sjekkliste:
8. Skriv inn seksjonskoden, skriv inn seksjonens overskrift og klikk på lagre.
9. Gi navn til punktet (du lagrer punktet ved å klikke på enter)
10. Legg til flere punkter ved å trykke Legg til punkt, eller legg til seksjoner ved å trykke Legg til seksjon.
11. Når du er fornøyd med sjekklisten, kan du trykke Vis for å se hvordan den vil se ut i bruk. (Du kan forhåndsvise sjekklisten når som helst under redigeringen, frem til du trykker Lagre.)
12. Du kan aktivere/deaktivere seksjoner og punkter i sjekklisten.
13. Trykk Lagre sjekkliste.
Om du velger å opprette et nytt skjema:
14. Angi seksjonens overskrift og klikk på lagre.
15. Velg skjemaelementer fra listen til høyre og dra/dropp elementene du vil bruke i seksjonen. Du kan bruke ett eller flere elementer per seksjon.
Tilgjengelige skjemaelementer:
Kort tekst - En tittel for en kort tekst som skal fylles ut under inspeksjonen.
Avsnitt (tekst)- En lengre tekstfelt med tilhørende overskrift.
Dato - Et datofelt hvor brukeren kan fylle inn en spesifikk dato eller dagens dato.
Rullegardinliste - Opprett en liste med valgfrie alternativer som kan redigeres, slettes eller omorganiseres.
Avmarkeringsboks - En liste med flere alternativer der brukeren kan velge flere valg.
Radioknapp - En liste med flere alternativer hvor kun ett valg kan velges.
Bildeopplasting - Et felt hvor brukeren kan laste opp bilder i henhold til en beskrivelse.
Nummer - Et felt hvor brukeren kan angi et numerisk svar.
Merk: Du kan redigere og slette alle seksjoner og skjemaelementer under opprettelsen av skjemaet. Du kan også angi hvilke felt som skal være obligatoriske.
16. Når du er fornøyd med skjemaet, trykk Vis for å se hvordan det vil se ut i bruk. (Du kan forhåndsvise skjemaet når som helst under redigeringen, frem til du trykker Lagre.)
17. Klikk på Lagre skjema.
18. Når du er fornøyd med malen, trykk Lagre skjema