Denna integration möjliggör en koppling mellan introduktioner i Infobric Field och kompetenser i Infobric Site. Syftet är att förenkla hanteringen av introduktioner samt säkerställa att rätt personer uppfyller projektets krav.
När integrationen är aktiverad kan personer som genomför och godkänns i en introduktion i Infobric Field automatiskt tilldelas kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD) i Infobric Site.
Det ger en tydligare överblick över vilka personer som är behöriga att arbeta på arbetsplatsen.
Aktivering av integration
För att aktivera integrationen behöver du kontakta Infobrics support:
[email protected]
010-70 95 100
Supporten aktiverar integrationen åt dig.
Konfiguration i Infobric Field
När integrationen är aktiverad gör du följande:
Logga in i Infobric Field
Öppna aktuellt projekt
Gå till Introduktioner
Säkerställ att inskrivning är aktiverad för projektet
I högerspalten finns avsnittet Integration med Infobric Site
Klicka på Konfigurera integration
Ange integrationsnyckeln
Klicka på Aktivera
Hämta integrationsnyckel i Infobric Site
Logga in i Infobric Site
Gå till Arbetsplatsinställningar → Integration
Kopiera integrationsnyckeln
Använd nyckeln i Infobric Field enligt stegen ovan
Så fungerar integrationen
När en person har genomfört en introduktion i Infobric Field och blivit godkänd av en administratör, skickas informationen till Infobric Site.
Personen tilldelas då kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD).
Synkronisering sker automatiskt ungefär en gång per timme. Det är även möjligt att manuellt synkronisera redan godkända introduktioner, en i taget.
Viktigt att känna till
Begränsning
En arbetsplats i Infobric Site kan endast kopplas till ett projekt i Infobric Field (1:1).
Validering av personuppgifter
För att säkerställa att rätt person får kompetensen kontrolleras följande uppgifter mot ID06:
Kortnummer
Personnummer
Landskod
Om valideringen misslyckas visas ett generellt felmeddelande.
Administratören behöver då kontrollera uppgifterna tillsammans med personen.
Ansvar
Introduktionsadministratören ansvarar för att kontrollera att uppgifterna är korrekta innan godkännande.
Befintliga kunder (tidigare version)
Kompetenser som tilldelats i tidigare versioner av integrationen kan försvinna efter uppdateringen, eftersom endast validerade uppgifter används.
För att undvika detta behöver personuppgifter valideras i Infobric Field efter att integrationen har aktiverats.