Denna integration möjliggör en koppling mellan introduktioner i Infobric Field och kompetenser i Infobric Site. Syftet är att förenkla hanteringen av introduktioner samt säkerställa att rätt personer uppfyller projektets krav.
När integrationen är aktiverad kan personer som genomför och godkänns i en introduktion i Infobric Field automatiskt tilldelas kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD) i Infobric Site.
Det ger en tydligare överblick över vilka personer som är behöriga att arbeta på arbetsplatsen.
Aktivering av integration
För att aktivera integrationen behöver du kontakta Infobrics support:
[email protected]
010-70 95 100
Supporten aktiverar integrationen åt dig.
Så fungerar integrationen
När en person har genomfört en introduktion i Infobric Field och blivit godkänd av en administratör skickas informationen till Infobric Site.
Personen tilldelas då kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD).
Synkronisering sker automatiskt ungefär en gång per timme. Det är även möjligt att manuellt synkronisera redan godkända introduktioner, en i taget.
Hur visas genomförda introduktioner från Infobric Field i Infobric Site?
När integrationen är aktiverad kan genomförda och godkända introduktioner i Infobric Field visas i Infobric Site genom kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD).
När en person:
Genomför en introduktion i Infobric Field.
Blir godkänd av en introduktionsadministratör.
Har validerade personuppgifter enligt ID06.
...kommer personen att tilldelas kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD) i Infobric Site.
Aktivera fokuskompetenser
För att kompetensen ska visas på arbetsplatsen behöver funktionen Fokuskompetenser vara aktiverad i Infobric Site under:
Arbetsplatsinställningar → Fokuskompetenser
När funktionen är aktiverad och integrationen mellan Infobric Field och Infobric Site är aktiv, hittar systemet automatiskt kompetensen Arbetsplatsspecifik introduktion (INFIELD).
Viktigt att känna till
Begränsning
En arbetsplats i Infobric Site kan endast kopplas till ett projekt i Infobric Field (1:1).
Validering av personuppgifter
För att säkerställa att rätt person får kompetensen kontrolleras följande uppgifter mot ID06:
Kortnummer
Personnummer
Landskod
Om valideringen misslyckas visas ett generellt felmeddelande.
Administratören behöver då kontrollera uppgifterna tillsammans med personen.
Manuell validering
Om personer genomfört introduktionen innan integrationen aktiverades behöver dessa personers uppgifter valideras manuellt, se bild nedan.
Ansvar
Introduktionsadministratören ansvarar för att kontrollera att uppgifterna är korrekta innan godkännande.
Befintliga kunder (tidigare version)
Kompetenser som tilldelats i tidigare versioner av integrationen kan försvinna efter uppdateringen, eftersom endast validerade uppgifter används.
För att undvika detta behöver personuppgifter valideras i Infobric Field efter att integrationen har aktiverats.